关于线上办理档案查询利用业务的通告

发布者:王萌发布时间:2023-07-02浏览次数:10


为做好档案利用,满足校友考研复试、出国留学、户口迁移等对学籍档案的利用需求,学校档案室提供线上远程服务,学生无需到校即可办理。

业务内容

学籍档案查阅包括录取名册、学籍卡、成绩表等证明材料的电子扫描件(材料仅限中文版,不含应届毕业生)。

二、业务办理指南

(一)日常业务办理

1.发送电子邮件进行业务申请。填写申请表(见附件),将需要办理材料名称和用途,毕业证书、身份证正反面扫描件及联系人、联系方式等信息发至档案室邮箱:das@njxzc.edu.cn

2.拨打办公电话进行业务确认。邮件发送后,如未能收到邮件自动回复,请拨打电话进行确认。

业务受理后,工作人员将在5个工作日内将相关材料电子扫描件发送至来函邮箱;如需纸质材料请在业务申请时注明,工作人员采取快递到付(顺丰或EMS)的方式将纸质实体送达至用户。

假期业务办理

寒、暑假期间,查档时间为每周四,仅提供档案电子

1.发送电子邮件进行业务申请。填写申请表(见附件),将需要办理材料名称和用途,毕业证书、身份证正反面扫描件及联系人、联系方式等信息发至档案室邮箱:das@njxzc.edu.cn

2.邮箱查收查询档案的电子版工作人员将在收到邮件后一周内将相关材料电子扫描件发送至来函邮箱。


服务咨询电话:025-86178198

服务咨询时间:9:00-11:00  14:00-16:00(日常为工作日,寒暑假为每周四)


备注:本通知适用于我校全日制毕业学生,成教毕业生请咨询教师发展学院,服务咨询电话:025-86569266.


附件:学籍档案查询申请表.doc



党委办公室、校长办公室

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